Как подготовить CSV с кодами маркировки и не испортить его в Excel

CSV с кодами маркировки — не обычная таблица. Внутри могут быть длинные значения и служебные разделители, которые табличный редактор меняет при открытии или сохранении. Поэтому подготовка файла занимает всего несколько минут, но защищает от испорченной печати.

Не пересохраняйте CSV через Excel

Excel автоматически преобразует содержимое ячеек: меняет формат длинных строк, убирает начальные символы или интерпретирует данные как число. После такого сохранения код может перестать совпадать с исходным, хотя файл внешне выглядит нормальным.

Чем открыть файл для проверки

Используйте Блокнот, Notepad++ или другой текстовый редактор. В нём одна строка файла будет показана как одна строка кода без автоматического форматирования. Перед любыми действиями сохраните исходный CSV отдельной копией.

Что проверить

• каждый код находится на отдельной непустой строке;
• количество кодов соответствует количеству товаров;
• между кодами нет случайных пустых строк;
• нет повторяющихся строк, если каждая единица товара должна иметь уникальный код.

Пустая строка в конце файла

После сохранения текстовый редактор часто добавляет перевод строки в конце документа. Это нормально: такая пустая строка не является кодом и не должна становиться дополнительной этикеткой. Важно следить именно за пустыми строками внутри списка.

Что делать после проверки

Загрузите CSV в генератор, сравните распознанное количество строк со своей поставкой и создайте тестовый PDF. Не меняйте коды вручную: если строка вызывает сомнение, лучше взять исходный файл повторно.

В BarZnak перед генерацией отображается количество кодов, а пустые строки и дубли можно заметить до печати. Это помогает сохранить исходные данные и не переделывать уже напечатанные этикетки.