Как подготовить этикетки к поставке: DataMatrix, штрихкод и данные товара

Подготовка поставки становится заметно проще, если разделить её на понятные этапы: сначала данные, затем макет, пробная печать и только потом весь тираж. Такой порядок уменьшает риск перепутать товары или распечатать неверные коды.

1. Соберите данные по товару

Для каждого товара заранее подготовьте название, артикул, размер или цвет при необходимости, штрихкод и коды маркировки. Если в поставке несколько вариантов товара, храните их отдельными списками — так проще избежать путаницы.

2. Определите, что будет на этикетке

Базовая этикетка обычно содержит DataMatrix, штрихкод и короткую информацию, которая помогает сотруднику быстро определить товар. Не перегружайте макет длинным описанием: важнее сохранить достаточно крупные и контрастные коды.

3. Создайте и сохраните макет

Один раз настройте размер, шрифты и расположение объектов, затем сохраните шаблон. Для следующей поставки останется загрузить новый CSV и заменить данные, а не собирать этикетку с нуля.

4. Сгенерируйте PDF

Загружайте файл с кодами, выбирайте нужный шаблон и сверяйте количество этикеток. PDF удобен тем, что его можно проверить на экране, распечатать на термопринтере и при необходимости использовать повторно.

5. Сделайте контрольный экземпляр

До массовой печати распечатайте одну этикетку и проверьте её сканером. Убедитесь, что текст не обрезан, коды считываются, а размер в настройках принтера совпадает с размером рулона.

Что помогает не ошибиться

• отдельный CSV для каждой товарной группы;
• понятное имя PDF: дата, товар и количество этикеток;
• сохранённые шаблоны для повторяющихся форматов;
• проверка одного напечатанного экземпляра;
• резервная копия исходного файла с кодами.

BarZnak собирает DataMatrix, штрихкод и данные товара в одном PDF. Это позволяет быстрее готовить повторяющиеся поставки и не верстать каждую этикетку вручную.